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Principios de gestión optimizada II

Jueves, 16 de marzo de 2017 | Juan García Cascales

En respuesta al compromiso manifestado la semana pasada, de profundizar en los principios que pueden ayudarnos a implantar una gestión más efectiva y optimizada de nuestro negocio, esta semana nos adentramos en aquellos que afectan directamente a nuestra cuenta de explotación, con el fin de reflejar una situación más ajustada a nuestra realidad y conseguir un mejor resultado final.


La aplicación de estos principios se basa en una componente puramente objetiva, precisando únicamente  de [Img #48260]valoraciones sencillas sobre la necesidad y relación de los gastos en que incurrimos respecto a los ingresos que obtenemos. Por tanto, partiendo de la aplicación de los mismos y cuantificando las correcciones a realizar, podremos visualizar los resultados ajustados que obtendríamos.


I.- Principio de Austeridad, su aplicación parte de una clasificación previa de los gastos en los que incurrimos,  dependiendo de su necesidad y aportación de valor al negocio de la empresa. Así pues, atendiendo a este criterio, podemos tener tres tipos de gasto, sobre las que podemos actuar como sigue:


- Necesarios, se asumirán, tratando de encontrar aquel proveedor que nos ofrezca una mejor relación calidad-precio, a fin de maximizar su aportación de valor y minimizar su repercusión económica.


- Aceptables, se revisarán exhaustivamente y reducirán al máximo, de manera que su porcentaje sobre ingresos sea mínimo y no repercutan de manera significativa en el resultado. En caso de dudas sobre su retorno, presente o futuro, se eliminarán de la cuenta de explotación.


- Prescindibles, se eliminarán de manera inmediata pues, entendiendo que estos no aportan de manera clara ningún valor a la actividad de la compañía, debemos percibirlos como una mejora directa de nuestro resultado económico pudiendo, para mayor convencimiento, calcular los ingresos necesarios para su cobertura íntegra, en función del margen de contribución con el que venimos operando.

 

II.- Principio de Autenticidad, este principio es redundante del anterior, aunque persigue no tanto un efecto económico, sino más bien una mejora cualitativa en la información que emana de nuestro sistema de gestión, ya que en base al mismo, deberán eliminarse de nuestra contabilidad todos aquellos registros que no respondan “auténticamente” al negocio propio que desarrollamos, de manera que nuestra cuenta de explotación refleje el resultado real de nuestra actividad.

 

III.- Principio de Imputación, este principio tiene dos aplicaciones, la primera temporal, que persigue registrar cada operación y su resultado en el periodo en que realmente se han producido, esto no es otra cosa que aplicar el Principio del Devengo del Plan General Contable. La segunda aplicación, que es la que más nos interesa, se refiere a que, desarrollando posiblemente nuestra empresa varias actividades diferenciadas, podemos configurar y desarrollar una contabilidad analítica, de modo que repercutamos a cada una de ellas los ingresos y gastos que genera, a fin de elaborar una cuenta de explotación individualizada que diferencie la contribución particular de estas distintas actividades (líneas de negocio).

 

Con estos tres principios obtendremos una mejora significativa en términos cuantitativos y cualitativos, toda vez que incrementaremos nuestro resultado económico, al habernos desprendido de algunos gastos superfluos que poco o nada aportaban a nuestro negocio, y además contaremos con información más ajustada a nuestra realidad y detallada en cuanto al origen de nuestro resultado, lo cual nos permitirá una más fundamentada, oportuna y acertada toma de decisión.  

 

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