Aviso sobre el Uso de cookies: Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar la experiencia del lector y ofrecer contenidos de interés. Si continúa navegando entendemos que usted acepta nuestra política de cookies. Ver nuestra Política de Privacidad y Cookies
LA OPINIÓN DEL EXPERTO

La aplicación práctica del Reglamento Europeo de Protección de Datos

Jueves, 17 de mayo de 2018 | Manuel Marcos Pulido

[Img #55310]El 25 de mayo entra en vigor el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD) y se sitúa por encima de nuestra ley de protección de datos (LOPD) automáticamente.

 

1.- Conozco los cambios legales… ¿ahora qué hago?
Toda empresa o autónomo depende, quiera o no, de sus sistemas informáticos, de su PC, tablet, móvil o dispositivo digital con el que trabaje. El nuevo Reglamento da una importancia especial a cómo vamos a preparar nuestros dispositivos para manejar datos personales. Sí, hasta ese punto llega. Aun así, nos deja elegir cómo lo vamos a hacer, nos deja planificarlo y también podrá consultarnos estas medidas para ver si cumplimos el RGPD. Y deberemos demostrarlo.

 

¿Cómo demuestro que cumplo con el RGPD en mi empresa? El Reglamento también nos da consejos para ayudarnos a cumplirlo. Uno de estos consejos es la realización del Registro de Actividades. Podemos imaginarnos que tenemos en nuestro dispositivo digital una aplicación para controlar el dinero que nos entra y el que sale. En cualquier momento podemos consultar nuestros movimientos y demostrarlo a la autoridad que lo solicite. En el caso del RGPD es muy parecido. Antiguamente con la LOPD teníamos el Documento de Seguridad. Un documento que podíamos realizar con nuestro procesador de textos donde indicábamos los contratos de confidencialidad firmados con empresas externas, con trabajadores, material informático desde el que se pueda acceder a datos personales, incluida la política de seguridad de usuarios que acceden a esos datos y cada cuánto tiempo cambio la contraseña. También se reflejan los cambios de nuestros equipos digitales o cambios de personal que ya no están en la empresa y han podido acceder a datos personales. Este documento también refleja las licencias de los programas que tengo y que obviamente, en un entorno empresarial, deben ser siempre originales para beneficiarnos de las actualizaciones del proveedor y evitar así fallos de seguridad o entrada de virus informáticos que roben la información.

 

2.- ¿Necesitaré una auditoría informática?

Sí. Tanto si tengo en mi plantilla personal técnico como si tengo que contratarlo, debo hacer una auditoría técnica de lo que tengo y de lo que necesito para cumplir el RGPD. Es una gran oportunidad de modernización de nuestros sistemas, de que nuestros equipos vayan más rápido y tenga más tiempo para dedicarme a mis clientes o a mi familia. Una gran oportunidad de estar tranquilo porque los datos personales de mis clientes están seguros y tengo copia en la nube (internet dentro de la Unión Europea). La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado en su página de internet la herramienta 'Facilita' que con un pequeño test nos proporciona información para cumplir con el RGPD.

 

3.- ¿Y si mi empresa tiene más de 250 trabajadores?

En este caso debo tener un Delegado de Protección de Datos (DPD). En la página de la AEPD tenemos una herramienta para registrar fácilmente a nuestro DPD. Si mi empresa tiene más de 250 trabajadores o maneja datos sensibles o maneja datos masivamente, lo necesitaré. Es una figura profesional nueva y de una enorme importancia en las empresas del futuro, no sólo por el RGPD, sino por la calidad del servicio que prestará la empresa a sus clientes. El mayor valor de una empresa es la información de sus clientes y lo que más valoramos debemos de protegerlo más.

 

Manuel Marcos Pulido, responsable del Grupo de Trabajo de Informática de Cs Región de Murcia

 

Acceda para comentar como usuario
¡Deje su comentario!
Normas de participación
Esta es la opinión de los lectores, no la nuestra.
La participación en los comentarios de este medio implica la aceptación de las normas. Las opiniones mostradas son exclusivamente responsabilidad de los lectores y en ningún caso son reflejan la opinión de murciaeconomia.com
La participación implica que ha leído y acepta las Normas de Participación y Política de Privacidad
MurciaEconomía.com.
MurciaEconomía.com • Términos de usoPolítica de PrivacidadMapa del sitio
© 2018 • Todos los derechos reservados
Powered by FolioePress