DocShare permite a las empresas ahorrar más de un 30% en costes operativos y garantiza un acceso seguro a la información desde cualquier punto y dispositivo.

Las innumerables carpetas acumuladas sobre la mesa de tu oficina son cosa del pasado. La era digital ha abierto un mundo de posibilidades a pequeñas y grandes empresas en el ámbito de la gestión documental. Aumentar la productividad sin perder dinero en el intento es una de las grandes ventajas que ofrece la gestión de documentos a través de sistemas automatizados.

Muchas son las empresas especializadas en gestión documental y diverso el software disponible para las compañías interesadas en estos sistemas. Sin embargo, no todas las alternativas son igual de efectivas. De nada sirve contar con un sistema de gestión de archivos digitalizado si el software para su manejo está tan encriptado que ralentiza el acceso a la información y dificulta el tránsito de datos entre los distintos departamentos de la empresa.

Gestión de documentos con muchas opciones.

El acceso seguro a la información desde el teléfono móvil, tablet y cualquier tipo de dispositivo forma parte de las ventajas más atractivas para las empresas a la hora de elegir el software acertado para su compañía. En este sentido, cada vez son más las empresas que apuestan por firmas como DocShare. Su módulo Acceso Web facilita la búsqueda, visualización, consulta y descarga, haciendo fácil la gestión documental desde fuera de la oficina garantizando la seguridad. Este servicio se suma al módulo Firma Digital -que convierte a DocShare en una plataforma multifirma y multicertificado- y DS Conta -para la gestión automática de facturas y bancos-.

El éxito de esta plataforma radica, en parte, en facilitar la gestión de la empresa sin necesidad de pisar la oficina. Ikea, Telefónica y EMT Madrid forman parte de su cartera de clientes. La seguridad es uno de los pilares fundamentales de DocShare. El acceso restringido a las personas con autorización para cada documento, así como garantizar la integridad de la información para evitar pérdidas o deterioros, lo convierten en una apuesta segura.

Las estadísticas apuntan a que cada trabajador destina una media de 10 horas mensuales a encontrar documentos perdidos. Cuando se trata de aumentar la productividad, el tiempo es oro. Lo mismo sucede con los gastos. Cero papel y 100% efectividad supone un ahorro importante. Contar con un sistema de gestión documental que aglutinan todas las funcionalidades citadas en un sólo software puede suponer un respiro para tu empresa y para tus empleados.