A diario se emiten millones de facturas a nivel internacional. La cantidad de facturas dependerá del volumen del negocio de la entidad: por supuesto, no emitirán las mismas facturas un autónomo que una pequeña empresa o una multinacional.
Existen diferentes tipos de facturas que tendremos que conocer si estamos desarrollando algún tipo de actividad comercial. Las vamos a estudiar a continuación.
Conoce los diferentes tipos de factura
1. Ordinaria
Es la factura más utilizada en las empresas. Una factura ordinaria tiene el objetivo de reflejar una actividad comercial determinada, como podría ser la compra o la venta de algún producto, así como la prestación de servicios.
Para que la factura se considere válida debe tener datos de la operación que se debe llevar a cabo, como el nº de factura, nombre y apellidos o razón social, descripción de la operación, nº de identificación fiscal, impuestos, importe a pagar, etc.
2. Simplificada
Una factura simplificada es aquella que no tiene todos los datos para considerarse como una factura ordinaria.
Tendrá el nº de factura, fecha de vencimiento, tipo de ingreso, impuestos y otros detalles, pero no suele indicarse el nombre y apellidos del cliente. Es el tipo de factura que se emite a un particular, ya que este no necesitará factura como tal al no poder desgravar.
3. Factura a clientes extranjeros
Para confeccionar una factura hay que tener en cuenta algunos detalles básicos, como el tipo de cliente, lo que se va a facturar, así como la residencia del mismo. Todo esto puede afectar en el tratamiento de impuestos, como es el caso del IVA.
Si tienes que hacer una factura a clientes extranjeros como autónomo, lo primero que tendrás que preguntarte es si la quieres con IVA o sin IVA y esto dependerá de una serie de condiciones.
Por lo general, la factura no es demasiado diferente, aunque algunos datos pueden no ser necesarios.
4. Proforma
La factura proforma se utiliza para documentar una oferta comercial; en la misma, se indicarán los productos o servicios que el vendedor ofrece al consumidor con un precio estipulado. Así, se recibe la información correcta para la transacción.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que la factura proforma no tiene ningún tipo de valor contable ni se puede usar como justificante.
Además, en algún lugar debe figurar que se trata de una factura proforma.
5. Factura rectificativa
La factura rectificativa se confecciona cuando hay que hacer una modificación a una factura anterior porque no cumple con los requisitos de lo que estipula la ley.
También se puede utilizar si se quiere aplicar algún tipo de bonificación o descuento.
6. Factura recapitulativa
La factura recapitulativa agrupa varias facturas al mismo destinatario, aunque de fechas diferentes (con la particularidad de que deben cubrir el mismo mes natural).
Si se trata de una factura para operaciones de meses diferentes no se podrán combinar en la misma factura.
Aunque hay más tipos de facturas, estas 6 son las más comunes. Es muy recomendable conocerlas y saber cuándo aplicarlas.
