Las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) en España, que constituyen el 98,99% del tejido empresarial y son cruciales para la economía, enfrentan retos significativos en la gestión de sus finanzas. La digitalización parcial de sus procesos dificulta llevar al día la contabilidad y cumplir con las responsabilidades fiscales. Circula, una fintech de software como servicio (SaaS), aborda estos desafíos ofreciendo soluciones de digitalización para la gestión de gastos de empleados, como kilometraje, dietas y viajes.

Retos en la gestión de gastos y facturas 

Muchas PYMEs realizan la gestión de sus gastos de forma manual, lo que consume mucho tiempo y es propenso a errores. La ausencia del uso de plataformas digitales puede resultar en errores de facturación y pagos duplicados. La revisión manual de datos es tediosa y a menudo lleva a desajustes en la contabilidad. Además, la falta de digitalización dificulta el control de los gastos y el seguimiento en tiempo real, lo que puede desencadenar problemas de liquidez y de flujo de caja.

Ventajas de digitalizar la gestión

Digitalizar los procesos financieros ofrece a las PYMEs ventajas significativas. Una vez automatizados los procesos mediante una plataforma, los profesionales dedicados a la gestión de gastos y pagos ahorran hasta un 80% de tiempo. Además, se reducen considerablemente los errores operativos y manuales, eliminando la necesidad de acumular recibos en papel y facilitando el cumplimiento de las normativas fiscales. Eva Espinoza, Country Manager de Circula en España, afirma que “la digitalización es clave para que las PYMEs compitan en un entorno dinámico y exigente, mejorando su eficiencia operativa y permitiéndoles centrarse en el crecimiento y la innovación”.

La seguridad de los datos es primordial, y las plataformas deben proteger la información en la nube. La digitalización también permite a las empresas crear procedimientos claros y organizados, mejorando la calidad y rigurosidad en los procesos. Además, la experiencia de usuario debe ser sencilla e intuitiva, garantizando una adopción rápida por parte de los empleados, con formación adecuada para los roles de mayor responsabilidad.

Circula, fundada en Berlín en 2017, ha recaudado más de 25 millones de dólares y opera en toda Europa, con presencia en Alemania y España. Reconocida por plataformas como G2 y Capterra, Circula simplifica la gestión de gastos, asegurando el cumplimiento normativo y mejorando la eficiencia operativa. Empresas como About You, Vedrai y Securitas utilizan Circula, beneficiando a más de 150,000 empleados.