Pequeños, medianos y grandes empresarios tienen una fecha en mente: julio de 2025. A partir de esa fecha, todas las compañías del país estarán obligadas a trabajar con softwares de gestión económica, según marca la ley de factura electrónica.

Han sido necesarios unos años para que la norma, en vigor desde 2022, se haya convertido en una realidad, pero parece que la fecha límite ya está en el horizonte. A partir del próximo verano todos los empresarios tendrán que utilizar esta medida para combatir el fraude en el seno de sus proyectos.

Y es que ese es uno de los principales objetivos de la nueva legislación en materia laboral, dificultar la posibilidad de una contabilidad B para que todos los ingresos de las empresas se registren y todos los emprendedores contribuyan conforme a su nivel de actividad.

¿Cómo combate el fraude la factura electrónica?

La factura electrónica es un sistema de facturación que sirve de los últimos avances en tecnología y comunicación digital para implementar capas de seguridad sobre estos documentos que, hasta ahora, mucha gente hacía a través de simples documentos en PDF.

En primer lugar, para facturar conforme a la ley, las empresas deberán contar con softwares especializados y autorizados por la propia Tesorería Pública. Para ello, los programas que se utilicen deben contar con un sistema de verificación de los documentos llamado VeriFactu.

El sistema VeriFactu

VeriFactu no es otra cosa que un sello de garantía que reciben aquellos programas que incluyen una serie de mecanismos de control que no pueden ser vulnerados:

• Número de identidad: al emitir una factura con un programa válido, esta se asociará a un número único de identidad que permitirá identificar el documento de manera unívoca.

• Código QR: el software también generará un código QR con el que será posible leer y acceder a todos los datos de la factura con tan solo escanear dicho código.

• Envío automático a la Agencia tributaria: lo más destacado posiblemente sea la comunicación en tiempo real que hay entre la herramienta de contabilidad y la Agencia Tributaria, ya que los programas han de estar preparados para enviar las facturas de manera automática en el momento en el que se generen.

• No modificación de facturas: conforme a la ley, los programas autorizados no permitirán que los responsables de la contabilidad modifiquen ningún dato de ninguna factura; en su lugar, podrán emitir un nuevo documento rectificativo, evitando así que nada de la información se pierda.

Los beneficios de la factura electrónica para la empresa

Aunque cumplir la ley y trabajar por un contexto económico sin fraude debería ser el principal objetivo de los profesionales de todos los sectores, lo cierto es que apostar por la facturación electrónica también ofrece beneficios a las compañías.

Por ejemplo, se reduce el margen de error en el control de las cuentas. Tener todo digitalizado hace que se puedan extraer datos de manera rápida y sin problemas, lo que es muy útil a la hora de afrontar las liquidaciones del IVA o el pago de impuestos.

También es útil para llevar un control de deudores e incluso para generar estadísticas comparativas de ingresos y gastos y llevar un mayor control sobre las cuentas de la empresa.

Por eso, la mayor parte de profesionales del país quieren estar siempre al día con la ley de factura electrónica. La norma ofrece fórmulas y protocolos que, en última instancia, hacen más fácil la vida de los empresarios.