La facturación electrónica se ha visto impulsada por la Ley Crea y Crece, un catalizador que está obligando a las pymes y autónomos a gestionar sus documentos financieros de forma digital.

La ley Crea y Crece no tiene que ser vista como una obligación, sino como una ventaja competitiva en el mercado al poder dejar a un lado el uso del papel. Además, con la aparición de soluciones de vanguardia como CEGID, que permiten cumplir con la normativa actual española, se hace esencial para lograr una transición exitosa hacia la modernización.

A continuación, estos son los detalles sobre cómo la Ley Crea y Crece y CEGID están colaborando en conjunto para facilitar la adopción de la facturación electrónica.

¿Qué es la Ley Crea y Crece y cómo funciona?

La nueva ley de factura electrónica o Ley 18/2022, está dirigida para todas las empresas o autónomos, estableciendo de forma obligatoria la implementación de un sistema de facturación electrónica donde se registren todas las operaciones financieras que se realizan. Se trata de una medida que tiene varios objetivos estratégicos, tales como:

●     Evitar la morosidad. Al hacer las facturas de forma digital, el tiempo de elaboración, archivado y envío postal se ven reducidos, lo que permite reducir los periodos de cobro y aumentar la liquidez en las organizaciones.

●     Mayor transparencia fiscal. El reglamento ley antifraude tiene el objetivo de ofrecer a la administración tributaria acceso en tiempo real a los documentos que se gestionan en cada empresa, esto hará que la evasión fiscal sea más difícil de lograr, al mismo tiempo que se cumple con el pago de impuestos.

●     Tareas administrativas más simples. A futuro, la factura electrónica evita que las personas que trabajan en administración tengan que manipular documentos físicos, lo que evita la impresión, archivado y envío, liberando al personal para ejecutar otras actividades de interés.

●     Transición hacia la digitalización. Cómo es obligatoria la implementación de la facturación electrónica, será el impulsor hacia la revolución digital, logrando que se fijen nuevas tecnologías o procesos más efectivos.

Por medio de la Ley Crea y Crece se trabajará la modernización de las empresas en España. Pero, será necesario que las mismas cuenten con herramientas robustas y confiables para cumplir con los requisitos de seguridad y agilidad.

CEGID, el mayor aliado de la facturación electrónica

CEGID tiene un papel clave en la transformación digital gracias a su software de facturación electrónica conocido como VeriFactu. Se trata de una plataforma que permite a las pymes y autónomos gestionar sus documentos financieros de forma digital.

Con un conjunto de funciones adicionales para finanzas, contabilidad y facturación, se posiciona como un aliado para automatizar los procesos de recepción, emisión y gestión de facturas electrónicas, permitiendo el cumplimiento de la Ley Crea y Crece y mejorando la productividad.

Cómo implementar la facturación electrónica adecuadamente

Para que una pyme o autónomo tenga el máximo rendimiento del sistema de facturación electrónica tendrá que tener en cuenta estos consejos:

●     Planificación. Será necesario conocer el tiempo de implementación de la facturación electrónica para una transición efectiva.

●     Elegir el proveedor adecuado. Será clave encontrar un software de facturación digital que cumpla con las necesidades de cada organización y al mismo tiempo con las leyes vigentes, tales como CEGID.

●     Formación de personal. El proveedor del software debe dar formación y soporte para que el personal de las empresas pueda hacer uso de ella y sacarle el máximo provecho.

●     Informar a clientes y proveedores. Será clave que los proveedores y clientes estén al tanto de la facturación electrónica, logrando coordinar una manera nueva de intercambiar documentos financieros.

●     Revisar las actividades internas. Los procesos administrativos y contables se deben ajustar lo máximo posible al sistema de facturación electrónica.

●     Resguardo de la información. Será necesario contar con una solución que permita mantener en estricta confidencialidad toda la información que se envía a la agencia tributaria, teniendo en cuenta siempre la ley de protección de datos.

¿Cómo luchar contra la evasión fiscal y el fraude con la facturación electrónica?

Las soluciones de CEGID, en conjunto con la Ley Crea y Crece, tienen un papel importante en la lucha de España contra la evasión fiscal. Pues, al obligar a digitalizar la información financiera de las empresas, la posibilidad de ocultar pagos o crear documentos falsos se reduce.

La conexión que existe entre las plataformas de facturación electrónica y Hacienda facilitará el control y fiscalización en tiempo real, evitando que se aplique fraude.

Asimismo, la digitalización de las facturas permitirá el análisis de estadísticas más fiables en el sector empresarial, algo que permite al gobierno español establecer mejores políticas. Con la transparencia que ofrece la facturación digital la economía será más robusta, garantizando los mismos derechos para todos.

En conclusión, la Ley 18/2022 y las soluciones de CEGID se han sincronizado para cambiar el panorama de la gestión de documentos financieros en España. Lo que antes era visto como una obligación legal, ahora es una ventaja para las pymes y autónomos que quieren mejorar sus procesos internos, tener mayor liquidez e impulsar la economía transparente.