La Autoridad Portuaria de Cartagena dispone de un sistema coordinado con Aduana y la Agencia Española de Administración Tributaria que permite la eliminación de trámites en papel para la autorización de salida de las mercancías del recinto portuario. El sistema ha sido diseñado de forma que los propios consignatarios emiten sus correspondientes códigos de barras, que son validados en los postes de salida de los controles de acceso del Puerto de Cartagena.

El Resguardo Fiscal tiene la obligación de efectuar controles aduaneros sobre todas las mercancías transportadas que abandonan el recinto aduanero del puerto por vía terrestre: mediante este novedoso sistema se agiliza la tramitación y autorización de la salida de la mercancía, a la vez que todo queda registrado en tiempo real en los sistemas centrales de la Agencia Tributaria.

Este nuevo trámite, unido a los sistemas de solicitud telemática de escala, mensajería EDI de Manifiestos y Conocimiento de Embarque de mercancías, así como la Notificación Telemática de Mercancías Peligrosas, han permitido que clientes y consignatarios que trabajan en el Puerto de Cartagena puedan realizar los trámites más importantes de la escala de un buque sin necesidad de papeles, agilizando y optimizando todos los procesos necesarios para el negocio marítimo.

El trabajo coordinado de los Departamentos de Explotación, Conservación y Sistemas de Información para el desarrollo del sistema de Control de Accesos al recinto portuario, junto con la colaboración de los principales organismos implicados en dichos procedimientos telemáticos, Capitanía Marítima, Aduana y Agencia Tributaría, ha permitido que el Puerto de Cartagena facilite de esta forma a los clientes las gestiones y los trámites relacionados con la actividad portuaria.

Desde el punto de vista medioambiental, estos trámites electrónicos permiten el ahorro en materiales consumibles: la implantación de la Facturación Telemática con los principales clientes ha permitido optimizar los procesos de gestión económica y reducir el consumo de papel. En el ejercicio 2014, el número de facturas telemáticas ha superado a las facturas emitidas en papel, siendo el importe total de las facturas telemáticas superior al de las facturas impresas, con el añadido de que este sistema permite mejorar los tiempos de notificación y cobro, así como facilitar a los clientes información económica en el mismo instante de la facturación.