La forma más tradicional y la mejor manera de promocionar eventos locales es con flyers, en realidad cualquier cosa que promociones de esta manera va a resultar efectiva de manera local.

Cuando de promocionar se trata, es bien sabido que los medios de comunicación masiva como la televisión, la radio y los diarios son los medios más efectivos y útiles para crear conciencia de marca. También sabemos que son los más caros económicamente hablando, pero si empiezas un negocio y estás promocionando un evento importante, es una buena inversión. Incluso se puede segmentar en horarios y programación adecuada al de tu evento. De esta manera podrás llegar masivamente a personas que les pueda interesar acudir. Como desventaja se podría decir que, es probable que las personas interesadas en asistir, tengan que esperar a ver otra vez el anuncio, para memorizar y tomar nota del lugar y la hora del evento.

Una manera novedosa de publicidad son los grandes carteles electrónicos que hoy se ven distribuidos por todas las ciudades del mundo. Éstos también son una buena propuesta a la hora de promocionar un evento, aunque no creo que sea la más efectiva, pues son carteles electrónicos que solo se ven de pasada y es muy probable que olvidéis parte del mensaje como, la hora y el lugar del evento.

Por eso, la mejor opción es elegir la confección de un buen flyer, es muy práctico ver un mensaje que indique un evento, el lugar, y la hora a realizarlo. Se puede agregar una pequeña guía o mapa que ayude a las personas a llegar al lugar del mismo. Se confeccionan en diferentes colores, estilos y tamaños según sea la necesidad. Se adaptan perfectamente a cualquier logo cuando éste está bien diseñado. Puede ser una buena idea buscar jóvenes y contratarlos para repartir flyers en las calles de la ciudad, vistiendo camisetas con colores llamativos con el logo del evento o empresa que estamos promocionando. Es importante que esta persona tenga una sonrisa en el rostro, dirigiéndose a los peatones con respeto y simpatía un: “¡Buenos días!”. Se pueden repartir en la vía pública, en el autobús, en el metro, en el tren, de puerta en puerta o en el lugar que más convenga dependiendo lo que queremos indicar.

Un flyer se puede usar de diferentes maneras. Un muy buen método es el de elegir los de mayor tamaño para dejar este tipo de publicidad en las paredes de locales comerciales. Previamente se tiene que pedir permiso para dejar un anuncio pero si se trata de un negocio pequeño no suele haber problemas. Otra opción es dejarlos dentro de la misma tienda si quieres dirigirte a un público más acotado y específico. Dejar flyers tamaño chico o mediano para que el público los pueda coger y meter en la cartera. Por ejemplo, si los dejas en una boutique de ropa de mujer, puedes dirigirte así, a un público femenino. En un negocio de venta de ropa de hombres, si quieres dirigirte a un público específico masculino.

Puedo asegurarte que esta forma de promoción da buenos resultados. Estos resultados se pueden medir para saber el alcance de la publicidad. Por ejemplo, si repartes diez mil flyers ¿cuántos llamados telefónicos habéis recibido?

Otra manera de medir puede ser, que los flyers tengan un bono de  descuento o una promoción o un regalo por asistir, entonces diremos: ¿cuántos se repartieron? y ¿cuántos bonos de descuento se recibieron de vuelta?

Lo primordial en un flyer es el diseño, recuerda que estás entregando una invitación, por lo tanto su diseño, debe ser bien pensado y exquisito no dudes a la hora de elegir, que sea el mejor, porque la venta empieza por los ojos, el papel es importante también, porque, se usa el tacto al recibirlo y cuando lo lees es una invitación, entonces que esa invitación tenga el sentido del arte del diseño, recuerda que es, la venta a ese evento. Consulta con tu diseñador cada detalle, cada color, tipo de letra, tamaños. Que refleje el arte de un verdadero diseño único y exclusivo.

Es importante que el mensaje que estés dando con esta clase de publicidad sea muy directo y concreto en el título, sin detalles de más, que las letras utilizadas sean grandes y fácilmente legibles. Luego, seguir más abajo en letras quizá medianas, facilitando que las palabras se puedan leer rápidamente y se sepa de qué se trata. Es buena idea enumerar, antes que explicar cada cosa y al tener que usar muchas palabras perderéis el verdadero objetivo. Luego pedir al diseñador que agregue el domicilio y los teléfonos de contacto que se vean bien claros, en letras más pequeñas, consulta con tu diseñador cómo se puede incluir un pequeño mapa con las calles aledañas que indique a las personas como llegar; no te olvides de incluir si es que son relevantes, una web y las redes sociales relacionadas a este evento.

La ventaja de esta clase de publicidad es que, es relevante para una persona que esté interesada en asistir, tener un recordatorio guardado en el bolsillo o cartera, para pueda consultar en cualquier momento, con un número telefónico donde llamar para hacer una consulta, por ejemplo o quizá una reserva. También es importante que tenga una URL, para llegar a casa y consultar la página web, tal vez, buscar el evento en las redes sociales y compartirlo con amigos, a las personas les gusta ponerse en contacto aunque más, no sea para consultar. Otra ventaja, es que es la manera más económica y también efectiva de hacer publicidad local.

Una última idea, recuerda que al asistir a un evento a las personas les gustaría llevarse algo a casa, por ejemplo una pluma con el logo, quizás un calendario del evento o un lindo anotador con el logo y un agradecimiento, globos y camisetas con logo indicando el evento quedarían geniales, para regalar; todos estos detalles, se pueden pensar según la característica y temática. Esas pequeñas atenciones le añadirán jerarquía a tu evento. Así que no dudes, si promocionas un evento siempre encarga unos bonitos flyers y reparte.