Mucho se ha hablado y escrito sobre cómo aumentar la productividad y qué factores influyen en ella, desde el tipo de sillones de despacho que se usan para trabajar hasta las pausas que se hacen durante el ejercicio de la jornada laboral.

Lo primero, antes de seguir avanzado, es describir qué es la productividad y por qué se habla tanto de ella. Según la RAE, en su tercera acepción, “la productividad es la relación existente entre lo producido y los medios empleados”. Tener la capacidad de producir más con menos recursos, o producir más sin aumentar los recursos, es el objetivo que persiguen las empresas y es por eso por lo que se buscan constantemente herramientas que ayuden a optimizar tareas o se hacen dinámicas que contribuyan a aumentar una mayor predisposición al desarrollo del trabajo, es decir, un crecimiento de la motivación por parte de los empleados.

Motivación. Empleados. Dos aspectos o figuras clave para que la productividad sume. Y más. Ya no se habla de empleados, ni siquiera de gestión de personal, ni de recursos humanos, sino de personas.

Junto a las personas y la motivación, el concepto de felicidad en el trabajo que llega a su máxima expresión con la clasificación Great place to Work, se ha abierto un camino que, unido a la tecnología y sus posibilidades, marca la ruta de cómo será el trabajo del futuro, mucho más flexible y combinable con la vida de las personas que conforman la empresa.

Tan importantes son los directivos y mandos intermedios como los que están abajo, porque las empresas no son islas y los departamentos dependen los unos de los otros y las estructuras jerárquicas, además, están diluyéndose cada vez más. Hacer personas felices y potenciar su motivación redundará directamente sobre la productividad y, por ende, éxito, de la empresa.

Algunos consejos pueden ser:
1.    Construye espacios cómodos de trabajo. Una silla ergonómica, una pantalla de ordenador grande y a la altura correcta, la existencia de luz natural o una temperatura adecuada, contribuirán a un mayor rendimiento en las tareas.

2.    Crea un agradable ambiente de equipo. Está comprobado que una mala atmósfera de trabajo provoca bajos rendimientos, por lo que es importante que se identifiquen de forma precoz los posibles conflictos entre compañeros y ponerles fin lo antes posible.

3.    Sírvete de la tecnología. El uso de herramientas de gestión de proyectos y otros soportes o plataformas, ayudarán a organizarse mejor y ganar tiempo en tareas que no generan valor directo a la empresa.

4.    Flexibiliza horarios y posibilita el teletrabajo. Conciliar la vida laboral, personal y familiar no es misión imposible. Cada vez son más las empresas que dan libertad de organización de modo que se intenta bajar “el estrés por no llegar a todo”, mucho del cual están aquejadas las mujeres ya que son ellas las que se ocupan, en mayor medida, del peso de la familia.

5.    Plantea objetivos realistas y valora el trabajo de la compañía. Que las personas trabajadoras se sientan valoradas es imprescindible para darle sentido a sus tareas actuales e impulsar los resultados positivos en las futuras.