Hoy día estamos viendo como todos los procesos de las empresas cambian de forma muy dinámica y rápida. Lo que ayer hacíamos y nos valía para muchos años, hoy no. Nuestras empresas necesitan un cambio en la forma de hacer las cosas, en cómo medimos y como nos adelantamos a los acontecimientos que nos pueden surgir en el corto plazo.

En el despacho estamos notando, desde hace varios años, cómo a los clientes que les hemos implantado los presupuestos financieros anuales, saben el camino que deben de seguir, pues este les marca una ruta hacia donde tienen orientado su actividad a un año vista.

Hay muchas formas de preparar el presupuesto del año próximo y para cada empresa es distinto, debido a su actividad, departamentos, centros de costes y demás variables que son importantes. Pero el primer año lo debemos de hacer de forma simple y cada año se va perfeccionando y ajustado a las desviaciones que han ido surgiendo.

La labor de preparar el presupuesto no es sencilla y única, pero tampoco debemos de pensar que es imposible de realizar, aunque es cada día es más necesario. Para ello, se deben de revisar y analizar todas las partidas de ingresos esperados y ver los gastos necesarios para la actividad de empresa, los cuales los determinamos por meses, siempre partiendo de la información del año en curso y de las posibles planificaciones de nuevas actividades que la empresa tenga previstos para el año próximo.

La elaboración de los presupuestos del año próximo, no es una labor unilateral del economista de la empresa, sino que requiere la colaboración de distintas personas de la empresa, pues de su implicación en la elaboración, depende que las desviaciones que se producen en la aplicación del presupuesto sean mínimas. De la misma forma el presupuesto es un documento vivo y que a lo largo de año se va actualizando y ajustando a la realidad económica de la empresa, es ese acompañamiento del economista con la empresa lo que aporta valor al presupuesto, convirtiéndolo en un documento de referencia en la empresa.

Una de las utilidades más importante del presupuesto es la información que nos aporta para solucionar la planificación financiera de la empresa, ya que el cumplimiento del mismo nos indica cómo van a ser las necesidades de financiación que la empresa, por lo tanto, la elaboración del presupuesto es clave para el buen funcionamiento de la empresa.

El presupuesto ayuda a minimizar la incertidumbre y busca el equilibrio entre los ingresos y gastos de la actividad, estimando los beneficios esperados y deseados analizando las desviaciones y su justificación, lo cual genera tranquilidad y confianza para el empresario.

Trabajar en equipo divide el trabajo y multiplica los resultados.

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Economista y Asesor Fiscal en Murcia
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