Una de las principales inquietudes que tiene cualquier persona que se plantea empezar a trabajar por cuenta propia es la de cómo deberá facturar y es que, aunque no es un tema complicado, sí que hay que tener la información clara para evitar cometer errores. De hecho, en páginas como la de comohacerunafactura.com se han especializado en este campo y explican con todo lujo de detalles cómo se pueden llevar a cabo las diferentes facturas que se pueden requerir: desde una factura manual a una factura tipo c hasta llegar a las facturas profesionales.

Antes de nada y para dejar las cosas claras desde el inicio veamos qué se requiere para poder ser autónomo:

• Tener clara la actividad a desarrollar. El contar con una buena idea siempre es un buen inicio, pero conviene desarrollarla porque ser autónomo en un campo ya saturado puede derivar en que los resultados no sean los esperados a no ser que se ofrezca algo excepcional.

• La competencia. Salvo en contadas excepciones se contará con competencia y es importante conocerla a ésta para aprovecharse tanto de sus puntos fuertes como débiles para llegar a ser mejores que ellos.

• Desarrollar un plan de negocio. Donde quedará un poco claro qué se quiere hacer, la inversión que será necesaria, los plazos aproximados para recuperar ésta última… Al menos sirve como base de acción.

• Darse de alta. Es sencillo, tan sólo se requiere el darse de alta en una serie de trámites administrativos como es en Hacienda, en la Seguridad Social, en la Conserjería de empleo, en el Registro Mercantil… Al igual que solicitar un número de patronal si se va a contar con más trabajadores para desarrollar la actividad. Esto último, sino se tiene claro al inicio, puede esperar e ir viendo cómo se desarrolla el negocio y las exigencias de éste. Existe la llamada Tarifa plana para quienes se hagan nuevos autónomos, con lo que tendrán que pagar una cuota menor a la habitual de 283,3 euros durante 24 meses.

• Vender el producto o servicio. Para esto hay varios modos y los inicios no suelen resultar sencillos a no ser que se cuente con algo único y que se sepa que tiene demanda. En cualquier caso hoy en día el tener presencia en Internet resulta esencial.

• Aquí es donde la mayor parte de los autónomos con poca experiencia pueden tener más dudas sobre cómo hacer facturas manuales o cómo emitir una factura por servicios profesionales pero, en realidad, esto tampoco es difícil.

Cómo hacer una factura manual
Si has llegado hasta aquí has de saber que no eres el único que tiene dudas sobre cómo hacer una factura de venta manual. Y es que, aunque éstas están en deceso a favor de las versiones digitales, aún son muchas las personas que optan por el papel de siempre. Si es esto lo que se quiere hacer lo que habrá que tener en cuenta es:

• Plantilla. Porque aunque se rellena de forma manual, se suele partir de una plantilla generada con anterioridad que se usará como base. Y ésta debe contener los siguientes apartados a rellenar a posteriori: Nombre y apellido (o Razón Social), Domicilio fiscal, NIF o CIF, estado como contribuyente y, si se desea, formas de contacto tales como número de teléfono y email. A esto se le suman los campos que deben rellenarse con la información del cliente, que son: número de factura, fecha de emisión, Nombre o Razón Social, NIF o CIF, domicilio fiscal, concepto de servicio o producto ofrecido, base imponible, IVA, IRPF, método de pago y total a pagar.

• Ser cuidadoso. A la hora de rellenar los campos. Por ejemplo, el número de factura ha de comenzar con el 001 y seguir la progresión normal sin saltarse ningún número y todos los datos han de ser completados. Más allá de eso, simplemente tener en cuenta que la información debe ser clara y que puede llevar algo más de tiempo, pero esta opción es totalmente válida.

Cómo facturar servicios profesionales
Para quienes no estén al tanto de qué significa una factura por servicios profesionales aclaremos primero este término. Cuando hablamos de llevar a cabo una factura de servicios profesionales nos estamos refiriendo sencillamente a las que se emiten por haber realizado, ejecutado o prestado un servicio de parte de un profesional que trabaja de forma independiente.

Lo más importante en este caso es conocer lo que se debe cobrar en forma de honorarios para poder emitir la factura con retención de manera correcta, sabiendo cuáles serán los beneficios que se van a tener al final.
Todo autónomo debe, por obligación, emitir y entregar una factura por las actividades que lleve a cabo y guardar, así mismo, una copia de éstas para cuando sea requerida por cuestiones fiscales.

La información que deben incluir este tipo de facturas es la del emisor y la del cliente. De parte del emisor hablaríamos de: número de factura, fecha, nombre o razón social, NIF o CIF, domicilio fiscal y datos de contacto, si se desea. Y, de parte del cliente, su nombre o razón social, NIF o CIF, domicilio fiscal. Y, por supuesto, descripción del bien o servicio prestado, cantidad, precio, impuestos o cualquier retención a tener en cuenta y la suma total.