Antes del coronavirus había nuevas tendencias que venían asentándose y que, tras circunstancias como la propia situación sanitaria actual, han venido ya para quedarse.

Ya sea por decisión de empresas o por la propia iniciativa de emprendedores, el teletrabajo es más normal que nunca.

Pero nadie dijo que fuera fácil. O quizá sí, si se siguen algunas pautas. Aquí tienes algunos consejos para montar una oficina en casa para trabajar con las mejores condiciones posibles.

Todos ellos parten de la base primordial del requisito básico de contar con una buena conexión a internet y con los complementos técnicos que se necesiten, como cables HDMI ( https://es.rs-online.com/web/c/cables/cables-para-audio-video/cables-hdmi/) para conectar monitores de ordenador, proyectores de vídeo, entre otros.

Ubicación: mantenerse lejos de las tentaciones

El home office tiene muchas comodidades, pero también situaciones difíciles de evitar. Autónomos y otros trabajadores ‘caseros’ reconocen la dificultad de realizar tareas teniendo en el hogar tantas distracciones a mano como puede ser la propia televisión.

Por ello lo ideal es escoger un espacio de la casa que quede lo más lejos posible de eventuales ruidos y sea un lugar dedicado exclusivamente a las obligaciones laborales, lo cual redunda igualmente en el efecto positivo de separar la vida familiar del deber profesional.

No es, sin embargo, tarea fácil, ya que no en todos los hogares se dan las condiciones para disponer de un espacio único y cerrado que se pueda dedicar al trabajo en remoto.

En caso de que no se pueda tener una habitación en exclusiva para tal uso, lo mejor es buscar un espacio lo más silencioso posible, fuera de lugares de paso y que contenga las mejores condiciones posibles para un espacio de trabajo lo suficientemente cómodo y amplio para acometer las tareas diarias.

Si es posible, nunca coloques tu oficina dentro del dormitorio. Puede producir somnolencia y te creará muchas dificultades para separar el trabajo de tu vida familiar.

Iluminación: aprovechar la luz natural

Uno de los factores más importantes a tener en cuenta es analizar la iluminación más adecuada para la estancia donde vamos a pasar horas y horas cumpliendo nuestros deberes laborales. Aquí el protagonismo hay que dárselo a la luz natural.

Lo aconsejable es buscar un rincón junto a la ventana, si es posible teniéndola al lado izquierdo, para beneficiarse de un mejor ángulo de iluminación. Hay que evitar que la luz venga por detrás, con el objetivo en mente de evitar sombras molestas.

¿Qué tipo concreto de bombilla es mejor para el trabajo? Muchos especialistas coinciden en señalar las ventajas del tipo LED para obtener una iluminación nítida y a la vez ahorrar en la factura del consumo eléctrico. Es recomendable optar por luminarias frías o neutras.

Estas ofrecen una visibilidad en mejores condiciones para trabajar con el ordenador, siendo más adecuadas así que las cálidas.

Luces extra: un añadido necesario

No escatimes por otro lado presupuesto en colocar puntos de luz adicionales, tales como flexos. Si la luz natural escasea porque el sol se haya ido a descansar, busca apoyo de otros apoyos para la iluminación para no tener que hacer trabajar más aún la vista. Es una inversión muy agradecida.

Cómo mantener una buena postura

Puede parecer evidente, pero una de las características fundamentales para trabajar con comodidad y eficiencia es contar con un espacio de trabajo amplio: una mesa lo suficientemente grande para disponer los elementos de trabajo más recurrentes y disponiendo de espacio suficiente para poder estirar las piernas.

La silla de escritorio, a poder ser, con ruedas para ofrecer mayor comodidad. Este aspecto es de gran importancia ya que la salud de nuestra espalda lo agradecerá. De preferencia hay que optar por asientos en los que se pueda ajustar la altura y la inclinación del respaldo.

Para regularla de manera óptima, la silla debe estar en una posición que coloque nuestros ojos al nivel de la pantalla. Eso nos reducirá las posibilidades de dolores cervicales.

Tampoco hay olvidar otras funciones que contribuyen a una mejor posición, como son los reposabrazos. Todo ello, unido a levantarse al menos cada hora o dos horas nos hará la jornada laboral más llevadera.

Cuidar los ojos

Pero no cuides solo tu espalda. Recuerda que tantas horas frente al ordenador causa molestias oculares. Usa protector de pantallas o, si usas gafas, emplea aquellas con cristales antirreflejantes. Tus ojos te lo agradecerán después de un largo día de trabajo.

El almacenaje, ese gran olvidado

Se puede tener buena iluminación, una silla cómoda, un espacio relativamente alejado del mundanal ruido… pero mucho de lo ganado se puede ir al traste si no se ha planeado bien con anterioridad todo lo relacionado con cómo vamos a ordenar todos los documentos, archivos y otro material relacionado con nuestro día a día en el trabajo.

Dependerá de la actividad que se realice, pero ante todo debe primar la sencillez y el orden. Cada día debes poder tener un rápido acceso a tu documentación básica para trabajar y a los utensilios básicos de “oficina”.

Para aprovechar el espacio al máximo se aconseja colocar en la pared pequeñas estanterías o baldas que permitan colocar cosas sin que resulte visualmente muy sobrecargado.

Todas estas acciones te ayudarán a tener un escritorio despejado y las ideas claras sobre dónde tienes cualquiera de los documentos o materiales que puedas ir necesitando a lo largo del día.

La importancia de la desconexión

Trabajar desde casa no siempre es fácil, pero permite acceder a unas condiciones de trabajo que, en teoría, permite conciliar la vida laboral con la familiar.

El cumplir con los consejos mencionados ayuda a la productividad y comodidad para que ese tiempo que se perdía en el transporte al trabajo se traduzca en tiempo familiar de calidad.

Cada vez más trabajadores por cuenta ajena y autónomos se están familiarizando con las ventajas de esta modalidad de teletrabajo. Sobre todo, le están sacando más partido a las bondades de tener más facilidades para la conciliación familiar y el desarrollo personal.