Tener una buena gestión y un buen control del presupuesto y los gastos en marketing (u otros gastos de la empresa) es fundamental para el buen funcionamiento financiero del negocio. El presupuesto destinado a las acciones de marketing es recomendable definirlo por los tipos de gastos y, en este caso, se pueden clasificar entre los gastos que tienen las acciones de marketing online y offline.

En los gastos de marketing online se engloban todos los pagos a las plataformas online para llevar a cabo todo tipo de acciones de SEO, SEM, email marketing, etc… O la inversión en anuncios online (SEM), junto con otros gastos derivados de la página web (hosting, dominio, etc…), entre otros.

En los gastos de marketing offline se engloba todo el merchandising y otras acciones de marketing como los anuncios en medios tradicionales o el buzoneo. Los regalos promocionales son la parte más importante en las acciones de marketing offline y se puede hacer una planificación anual o por trimestres para saber todos los gastos que se realizarán en los próximos meses. Respecto al merchandising, es recomendable elegir un buen proveedor para que la calidad respecto al precio sea lo más óptimo posible y los regalos corporativos de Moloon cumplen con esta premisa. Además, ofrecen una gran variedad en artículos para personalizar y, estos artículos, disponen de múltiples características (material, colores, tamaños, etc…).

La planificación de gastos en marketing offline es recomendable realizarla a principios de año para tener una visión completa de todos los gastos anuales y, de esta forma, poder complementar las acciones de marketing offline con otras acciones de marketing online gastando lo deseado para cada acción.

En este artículo recopilamos los principales gastos en marketing offline a los que se enfrentan las empresas que optan por esta estrategia y los beneficios de controlar los gastos en las estrategias de marketing (offline u online) para tu empresa.

Principales gastos en marketing offline

A continuación, recopilamos los principales gastos en marketing offline que tienen la mayoría de empresas que optan por este tipo de estrategias de marketing.

• Merchandising personalizado: el merchandising es una de las formas más efectivas de dar a conocer tu empresa con el marketing offline ya que se pueden personalizar con la imagen corporativa de la empresa y, además, existen una amplia variedad de artículos para personalizar. El gasto dependerá de la cantidad y el precio del producto debido a que cuantas más unidades compres, el precio unitario disminuye por los descuentos al por mayor que se realizan.
   
• Patrocinio de eventos empresariales: los patrocinios de eventos es otro de los métodos de marketing offline para realizar y el gasto varía dependiendo del tipo de patrocinio que realices. Los eventos empresariales pueden ser de todo tipo: solidarios, eventos en los que se realicen conferencias, etc…
   
• Anuncios en medios tradicionales: los anuncios en los medios tradicionales son los que aparecen en la radio, televisión o periódicos físicos, entre otros. Este tipo de anuncios tienen un coste que debe contemplarse y que suele ser superior al de los anuncios en medios online.
   
• Publicidad exterior: la publicidad exterior es ideal para establecimientos físicos y se puede realizar en el propio establecimiento o en soportes publicitarios como las marquesinas o vallas publicitarias. Esto es un gasto que debe considerarse y planificarlo durante el año.
   
• Programas de fidelización: los programas de fidelización son ideales para retener a los clientes y esto se puede realizar de múltiples maneras. La más habitual es la creación de las tarjetas de fidelización para que cada cierto tiempo (hayan adquirido un número de productos o hayan acudido un número de veces) obtengan descuentos exclusivos o productos gratis. Esto es un gasto a tener en cuenta que dependiendo de la estrategia a seguir el coste variará.

Cómo planificar el gasto en merchandising

El gasto en merchandising se puede planificar de múltiples formas y las principales recomendaciones a tener en cuenta son:

• Descuentos al por mayor: estos descuentos se aplican en la compra del merchandising y se deben tener en cuenta ya que una buena planificación hace que el gasto sea menor y, por esta razón, es recomendable comprar muchas unidades en pocos pedidos y, en cambio, no es recomendable comprar pocas unidades repartidas en muchos pedidos.
   
• Precio de los artículos: el precio de los artículos personalizados es importante tenerlo en cuenta para adaptarse al presupuesto de marketing del cual disponga la empresa.
   
• Duración de las campañas promocionales: la duración de las campañas promocionales es un aspecto a prestar atención ya que, de esta forma, puedes planificar en cada campaña cuál será el gasto y los artículos promocionales que se tienen que comprar. Es recomendable establecer una fecha de inicio y otra de finalización en todas las campañas que se planifiquen para el año actual.
   
• Tipo de diseño corporativo: el diseño corporativo puede variar dependiendo de la campaña de marketing promocional y cuantos más colores tenga el diseño, más caro será el precio. Existen una gran variedad de técnicas de marcaje, pero el tipo de marcaje más económico son los diseños que disponen de un único color.
   
• Tipos de productos personalizados: existen una amplia variedad de artículos para personalizar y, dependiendo del tipo y las características del producto, el precio cambiará. Por ejemplo, los bolígrafos personalizados son los productos más baratos, pero hay algunos tipos de bolígrafos (de marcas como Parker) que tienen un precio más caro, por tanto, dentro de un mismo tipo de producto los precios pueden variar.

Beneficios de un buen control de los gastos con el presupuesto de marketing

Recopilamos los principales beneficios de controlar correctamente los gastos con el presupuesto de marketing.

• Mayor rentabilidad: planificar los gastos en marketing hace que sepas en todo momento cuánto dinero gastarás en cada acción de marketing. A pesar de que el gasto puede variar en las estrategias de marketing online, en las estrategias de marketing offline el gasto se puede conocer con más exactitud. Por tanto, conociendo el gasto anual puedes mejorar la rentabilidad de la inversión.
   
• Mayor control de los gastos: asignar un presupuesto para las acciones de marketing ayuda a proteger a tu empresa de cualquier contratiempo. Es habitual que los negocios tengan altibajos, por tanto, contar con el presupuesto hace que sepas los gastos que tendrás y, de esta forma, poder hacer frente a los gastos imprevistos.
   
• Presupuesto de marketing y otras áreas: en el presupuesto se pueden planificar otros gastos aparte de los gastos en el departamento de marketing.
   
• Más información del negocio: haciendo una planificación de los gastos podrás obtener más información acerca de la rentabilidad de la empresa.

En resumen, realizar un buen control de los gastos con el presupuesto de marketing ayuda a mejorar la rentabilidad en las estrategias a realizar, mejora la seguridad debido a que estarás preparado para cualquier imprevisto que ocurra y a obtener mayores ganancias.