El uso de herramientas online para digitalizar la gestión financiera de tu tienda online te ayudará a mejorar el manejo de la contabilidad y los activos económicos puesto que podrás optimizar diversas de las labores administrativas y contables que se ponen en práctica en este negocio digital.

 

De acuerdo con el Informe de Digital Trends 2024 de Adobe: «Sólo el 26 % de los clientes describieron su experiencia digital con una marca con la que tienen una relación existente como “excelente”».

 

En este sentido, para ofrecer una buena atención a los clientes y con ello mejorar la reputación digital de la marca e incrementar sus conversiones y rentabilidad debes manejar efectivamente la contabilidad y finanzas.

 

5 herramientas de gestión financiera para optimizar las labores contables en tu negocio

 

Emplear herramientas digitales para finanzas es imperativo en un momento en el que los consumidores han venido transformando los comportamientos de compras dado que estos usuarios tienden a reflexionar en torno a las razones por las que deben o no adquirir un determinado producto y/o servicio.

 

Al respecto, en la publicación Barómetro Retail 2023-2024 Hacia un retail inteligente, un estudio elaborado por Better Together en colaboración con SEIDOR y ATREVIA, se expone que:

 

“El consumidor está invirtiendo cada vez más tiempo –mucho más que para la compra en sí– en buscar y seleccionar todas las opciones posibles de oferta (alternativas de compra online, aplazamientos en los pagos, programas de puntos o recompensas, paquetes de productos, recompra, etc.) de una forma meditada y podríamos decir más sofisticada”.

 

Esto conlleva la imperativa necesidad de que tu negocio digital se mantenga al día con su contabilidad y todo lo que constituye la información en torno a sus ingresos y egresos para estar en capacidad de planificar y ejecutar acciones con las que sea posible incrementar el número de conversiones sin sacrificar su margen de ganancias.

 

Algunas de las herramientas online para digitalizar la gestión financiera que te ayudarán a mantener las labores contables actualizadas y te facilitarán la planificación de acciones estratégicas que contribuyan al crecimiento de tu negocio son las siguientes:

 

Holded

 

Automatizar los procesos contables es posible para tener una mejor gestión de las finanzas en tu negocio.

 

Además, no se van a cometer los errores humanos que se suelen producir cuando estas labores se hacen de manera manual.

 

Holded es un software de gestión financiera que te permitirá mantener actualizada toda la información contable de tu negocio y además te ayudará a elaborar facturas electrónicas.  (Puedes acceder al siguiente enlace si quieres saber como crear una factura electrónica)

 

 

Asimismo, algunos de los beneficios que ofrece este programa de contabilidad son los siguientes:

 

• Los asientos financieros se van a poder generar de una forma automática en el libro diario del negocio.

 

• Tendrás disponible el estado de pérdidas y ganancias que te ayudará a comprender tus ingresos y gastos.

 

• Calcularás tus impuestos sin mayores dificultades.

 

Anfix

 

Las labores de facturación son clave en la gestión financiera ya que se trata de movimientos contables que deben reflejarse en la contabilidad de tu negocio para mantener una claridad y transparencia en lo que respecta al estado financiero del mismo.

 

Así pues, la digitalización de la facturación en un negocio es ideal para que estas labores se puedan llevar a cabo de manera óptima gracias a la automatización de algunas de las tareas implicadas en la elaboración de facturas.

 

De este modo, Anfix es una de las herramientas de gestión financiera para optimizar las labores contables con las que es posible ejecutar diversos procesos de facturación ya que tiene acceso a tickets, movimientos bancarios y facturas del eCommerce.

 

Algunas de las ventajas que te ofrece el uso de este software son las siguientes:

 

• Centralizarás toda la información contable de tu negocio.

 

• Podrás mantener resguardados los datos financieros de tu emprendimiento.

 

• Tendrás la posibilidad de acceder a información en tiempo real en torno a cuentas, impuestos, deudas, ganancias, gastos, entre otros.

 

 

Exaccta

 

El cálculo de gastos y control de las facturas físicas es uno de los principales aspectos a tener en cuenta en toda gestión financiera.

 

En este sentido, Exaccta es una herramienta mediante la que podrás almacenar de un modo seguro las notas de gastos de tu negocio para mantenerlo al corriente en lo que concierne a justificantes tributarios.

 

• Podrás digitalizar y organizar documentos de manera simplificada.

 

• Genera fácilmente informes financieros.

 

• Las facturas simplificadas se pueden convertir en nominativas con su respectivo IVA.

 

Money Wise

 

El control de los gastos diarios de un negocio se encuentra entre los aspectos esenciales para poder llevar a cabo un seguimiento del estado de salud financiera en el que está.

 

Money Wise es una de las herramientas online para digitalizar la gestión financiera con la que será posible analizar cuáles son los gastos que se llevan a cabo para de esa forma poder determinar si todos son necesarios o, por el contrario, existen algunos de los que es posible prescindir.

 

Puedes emplear esta aplicación para realizar algunas de las siguientes tareas en tu eCommerce:

 

• Observa gastos, bien sea por día, semana o mes.

 

• Delimita presupuestos.

 

• Obtén gráficas para estipular en qué se gasta más el dinero.

 

DANTE

 

Una buena distribución de las partidas presupuestarias es uno de los aspectos esenciales que deben tener un papel crucial en la gestión de las finanzas en un negocio.

 

En este sentido, establecer claramente cómo se irán empleando los activos financieros de un negocio es clave para saber cuáles son los gastos imprescindibles y aquellos que, por el contrario, se pueden eliminar de las partidas presupuestarias sin que ocasionen repercusiones o sean mínimos los efectos producidos.

 

DANTE es una de las herramientas digitales financieras con la que podrás mantener un seguimiento de los movimientos bancarios para saber si el dinero del negocio se está empleando en función de lo que se ha establecido en el presupuesto.

 

Entre las principales ventajas que te ofrecerá su implementación podemos mencionar las siguientes:

 

• Podrás hacer ajustes a los datos reales.

 

• Elaborarás tu presupuesto teniendo en cuenta algunos análisis de casos en el ámbito contable y de tesorería.

 

• Podrás evaluar el nivel de consecución de los objetivos financieros de tu negocio.

 

 

 

4 consejos para digitalizar la gestión financiera de tu negocio

 

Las finanzas son uno de los elementos cruciales que conforman la columna vertebral de todo negocio, de manera que poner esfuerzos en digitalizar las diversas tareas contables y administrativas que se llevan a cabo en función de objetivos empresariales claramente establecidos permitirá que este eCommerce opere de una forma más óptima.

 

Si quieres digitalizar la gestión financiera de tu negocio ten en consideración los siguientes consejos:

 

1. Elige las herramientas online para digitalizar la gestión financiera según los objetivos financieros de tu negocio

 

Una de las claves para elegir adecuadamente las herramientas online para digitalizar la gestión financiera de tu negocio se trata de evaluar sus objetivos financieros para determinar si son las idóneas para mejorar la manera en la que manejas la contabilidad de este eCommerce.

 

De este modo, es fundamental que la transformación digital la lleves a cabo según estos propósitos para que las herramientas te permitan realizar eficazmente las tareas administrativas y contables.

 

2. Automatiza los procesos financieros de tu negocio

 

Implementar la automatización de diversos procesos financieros de tu negocio online te permitirá optimizar el ámbito contable y agilizar diferentes labores que son esenciales para que este pueda tener ganancias que generen una buena rentabilidad y contribuyan a su crecimiento.

 

Así pues, evalúa cuáles son las tareas contables que puedes mejorar con herramientas digitales para reducir la carga de trabajo y a su vez disponer de la información financiera de un modo más rápido cuando la necesites.

 

3. Almacena los documentos financieros en la nube

 

Una de las prácticas con las que no sólo vas a optimizar la contabilidad y finanzas de tu tienda online, sino que además podrás disponer de la información financiera de este negocio a la brevedad consiste en almacenar los documentos financieros en la nube.

 

Al respecto, mantén una adecuada organización digital de los documentos para poder cumplir cabalmente con los trámites exigidos en la ley, así como realizar informes contables de forma rápida y efectiva.

 

4. Capacítate en torno al uso de softwares de gestión financiera

 

Otra de las maneras de digitalizar la contabilidad de tu eCommerce eficazmente es capacitándote en torno al uso de herramientas online para digitalizar la gestión financiera de tu negocio digital y de esta forma poder sacarles el máximo provecho y utilizarlas eficientemente en la medida que estos procesos se optimizan y pueden mejorarse de modo constante.

 

Actualmente se suelen implementar prácticas a través de las que es posible que los procedimientos contables puedan hacerse en forma mucho más eficiente y rápida. Por lo tanto, también es recomendable formarse en finanzas y contabilidad para mejorar la manera de realizar las labores contables de tu negocio.

 

 

Usa herramientas online para digitalizar la gestión financiera y concebir un negocio con una buena salud financiera

 

El uso de herramientas online para digitalizar la gestión financiera de tu negocio permitirá que puedas tener un seguimiento de tus finanzas para determinar estrategias en el ámbito administrativo y contable con las que sea posible contribuir con su crecimiento y posicionamiento como uno de los mejores vendedores por Internet en su sector económico.

 

Por lo tanto, debes trabajar para concebir una transformación digital en la que la gestión de la contabilidad sea un factor clave para garantizar el buen funcionamiento del eCommerce, propiciando que tenga una buena salud financiera y pueda operar en función de objetivos alineados con sus valores e identidad de marca.

 

Biografía de la autora

 

 

Maryfel Alvarado (LinkedIn) es licenciada en Letras por la Universidad del Zulia (LUZ) de Venezuela y tiene más de 5 años de experiencia en la edición y redacción de artículos sobre educación, lingüística aplicada y marketing, entre otras temáticas. Es autora del libro de poesía Teoremas del fuego (2018) y fue nombrada Embajadora del idioma español de su país en el mundo por la Fundación César Egido Serrano y el Museo de la Palabra de España.