La nueva legislación diseñada para combatir el fraude fiscal, conocida como Ley Crea y Crece o ley de facturación electrónica, está próxima a convertirse en obligatoria. Este marco legal ha atravesado un proceso de implementación escalonado durante los dos últimos años, y por fin se ha determinado que en 2026 dará su próximo paso, haciendo que todas las empresas cumplan con el requisito de emitir facturas digitales.

Con la ley antifraude que se va a instaurar plenamente, se avecina un cambio que va a suponer todo un desafío para muchas organizaciones. De hecho, es ese cambio el que ha levantado las dudas sobre sus beneficios reales para los empresarios. ¿Va a ayudar o va a entorpecer la obligación de emitir facturas usando sistemas electrónicos? Herramientas como VeriFactu han llegado para demostrar que las cosas van a ser fáciles, y aquí vamos a ahondar más en ello.

¿Qué es la Ley Crea y Crece?

La Ley Crea y Crece introduce la obligatoriedad de la facturación electrónica para todas las empresas y autónomos en España. Es una normativa que quiere modernizar las transacciones comerciales mediante la digitalización, con lo que busca conseguir una reducción de gastos administrativos y reforzar la transparencia de las empresas en España.

Su principal objetivo salta a la vista: combatir la evasión fiscal, un problema que afecta significativamente a la economía del país. Al digitalizar la elaboración y registro de facturas, las autoridades fiscales podrán acceder con más facilidad a los datos necesarios para verificar el cumplimiento tributario, lo que a su vez también simplifica la contabilidad para las empresas.

Y es que, aunque la transición parezca difícil, adoptar este nuevo sistema permite automatizar la elaboración de facturas y su registro, a la vez que facilita la obtención de duplicados de forma gratuita, el seguimiento del estado de los pagos en tiempo real o incluso la gestión integral de toda la actividad profesional. Son avances que modernizan el tejido empresarial, lo refuerzan y elevan su productividad.

Además, con esta nueva legislación se va a regular con más fuerza toda actividad económica, consiguiendo así un entorno de negocios en el que la eficiencia y la transparencia sean notables. A su vez, se espera sobre todo que la ley Crea y Crece para pymes las ayude a acabar con su mayor problema: la morosidad.

Beneficios clave de la facturación electrónica

Aunque adoptar un nuevo sistema tan distinto como este puede parecer complejo, las ventajas que aporta la facturación electrónica hacen que la transición valga totalmente la pena.

• Optimización de procesos administrativos

• Gracias a herramientas como VeriFactu, generar, validar y registrar facturas se convierte en un proceso mucho más sencillo. Todo se automatiza, reduciendo el tiempo dedicado a labores administrativas y permitiendo distribuirlo en otras tareas. A su vez, hace que todas las gestiones fiscales sean mucho más precisas.

• Ahorro de tiempo y dinero

• La digitalización de las operaciones no solo acelera los procesos, sino que también disminuye los costes asociados. Tareas como la verificación de datos o el registro manual, que solían consumir horas de trabajo, ahora pueden completarse en cuestión de minutos, aumentando la productividad. Además, este ahorro de tiempo permite que los recursos humanos y económicos se destinen a otras áreas clave del negocio, como la expansión de mercado o el desarrollo de nuevos productos.

• Transparencia y confianza empresarial

• La facturación electrónica facilita un mayor control por parte de las autoridades tributarias, lo que contribuye a garantizar que las empresas cumplan con sus obligaciones fiscales de manera adecuada. Este nivel de transparencia no solo refuerza la confianza en el sistema, sino que también mejora la percepción de los consumidores hacia las empresas, algo que se valora cada vez más en la actualidad.

• Menor margen de error y sanciones

• Los sistemas automatizados prácticamente anulan los errores humanos, minimizando riesgos relacionados con el incumplimiento de normativas, como plazos vencidos, datos incorrectos o el uso de documentación errónea. Además, contar con un registro digital claro y ordenado facilita las auditorías e inspecciones fiscales, lo que evita complicaciones innecesarias.

Pasos para una transición exitosa

El mayor reto al que se enfrentan las empresas con esta ley es, precisamente, cumplirla. Para ello, tienen que adaptar todos sus sistemas y cambiarlos para implementar la facturación electrónica. Una tarea compleja en negocios de mayor tamaño, pero que se puede simplificar con una planificación estratégica y con las herramientas adecuadas.

Hay equipos especializados en actualizar las empresas al nuevo sistema de facturación, desplegando suites de software que se adaptan por completo a cada negocio, permitiendo así una mejor adaptación de los sistemas. Lo hacen más fácil y rápido, aunque exigen que el personal se forme para poder usarlos correctamente.

La formación es necesaria, y los equipos de implementación de la factura electrónica pueden facilitar también los cursos adecuados para aprender a usar estos sistemas. Por otra parte, se aseguran también de que los equipos informáticos estén actualizados y las conexiones sean lo suficientemente buenas para que todo funcione a la perfección.

Aunque todavía queda tiempo antes de que la facturación electrónica sea obligatoria, es aconsejable comenzar la transición cuanto antes. Este enfoque permitirá a las empresas no solo cumplir con la normativa a tiempo, sino también aprovechar las oportunidades que esta transformación ofrece para optimizar su funcionamiento.